企業(yè)在做ISO9001質(zhì)量管理體系認證咨詢時遇到這些問題改怎么辦?
企業(yè)在做ISO9001質(zhì)量管理體系認證會遇到很多問題,證果果整理幾個最近常遇到的問題及解答分享給大家:
1、ISO9001質(zhì)量體系認證證書上可以寫兩個公司名稱嗎?
在做ISO9001認證咨詢的過程中,經(jīng)常有企業(yè)會問質(zhì)量體系認證證書上可以寫兩個公司名稱嗎?怎么放兩個企業(yè)名稱?
其實,根據(jù)企業(yè)實際運行需要,并根據(jù)認監(jiān)委的要求,需要滿足下列要求:
1、兩個企業(yè)營業(yè)執(zhí)照法人代表/負責人均為同一人;
2、兩個企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊地址為同一地點;
3、兩個企業(yè)實際為同一組織,同一套員工,生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品;
4、兩個企業(yè)實施同一套ISO9001質(zhì)量管理體系,統(tǒng)一實施內(nèi)審和管理評審,并在體系文件上有反映。
符合以上條件的企業(yè)可以要求在質(zhì)量體系認證證書上放兩個公司名稱。
2、企業(yè)搬遷了,ISO9001體系該怎么辦?
第一步:明確企業(yè)的變化
如果僅僅是搬廠,換一個地址,這對體系基本沒有影響,把ISO9001文件中與地址有關(guān)的描述換過來就行了。
但一般搬廠的原因是企業(yè)擴大或縮小,甚至產(chǎn)品或服務(wù)也改變,組織架構(gòu),運作流程也可能發(fā)生改變,針對這種情況,就要對各過程,和相關(guān)的影響都進行識別,有可能要改變ISO9001文件(包括ISO9001管理手冊,ISO9001程序文件,ISO9001作業(yè)文件)。
第二步:向ISO9001認證公司申報,把更改的內(nèi)容進行申報后,在下一次ISO9001審核時,對ISO9001證書范圍進行變更。
3、ISO9001內(nèi)審如何審核最高管理者?
最高管理者審核方法以交談為主。
內(nèi)審中對最高管理者的審核至少應(yīng)涵蓋以下10個方面的檢查內(nèi)容:
1)顧客(即行政相對人、上級機構(gòu)、地方黨委政府、其他政府機構(gòu)和社會公眾等)對本機構(gòu)的要求有哪些,如何認識這些要求。
2)本機構(gòu)的業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理適用哪些法律法規(guī),這些法律法規(guī)對本機構(gòu)的具體要求包括哪些。
3)通過什么方式讓本機構(gòu)各層次員工理解顧客要求和適用法律法規(guī)的要求,本機構(gòu)內(nèi)部溝通是否順暢有效,存在哪些溝通不良現(xiàn)象,是否有具體改進措施。
4)本機構(gòu)內(nèi)部目前存在哪些影響業(yè)務(wù)質(zhì)量和內(nèi)部管理績效的劣勢,以什么方式抵消劣勢。
5)相關(guān)業(yè)務(wù)工作和內(nèi)部管理的職責權(quán)限在本機構(gòu)如何分配。
6)通過什么方式測量顧客要求滿意程度,測量是否有效,顧客不滿意信息是否第一時間報告到有采取糾正措施權(quán)力的管理層。
7)如何監(jiān)控工作質(zhì)量和內(nèi)部管理績效,監(jiān)控是否有效,工作質(zhì)量問題信息是否第一時間報告到有采取糾正措施權(quán)力的管理層。
8)通過什么方式提升員工的工作技能,如何評定員工的工作技能是否得到提升。
9)通過什么方式確定人力、物力資源和經(jīng)費使用在本機構(gòu)各工作領(lǐng)域的配置,如何測量資源配置合理性。
10)通過哪些激勵方式支持員工作出貢獻,如何測量激勵效應(yīng),對不產(chǎn)生積極效果的激勵手段是否有糾正措施。
4、iso9000認證復(fù)審能換機構(gòu)?
ISO9001證書的有效期已經(jīng)到期,或原來的認證機構(gòu)被暫停認證資格,企業(yè)是可以轉(zhuǎn)換到別的認證機構(gòu)。
如果說ISO9001證書還在有效期,原則上不允許轉(zhuǎn)換認證機構(gòu)。如需要轉(zhuǎn)換,應(yīng)向CNCA 中國認證認可監(jiān)督管理委員會申請,沒有非常確定的理由一般不允許轉(zhuǎn)換。